FAQ

Q1 : Comment devenir membre ou aider TunsiEntraide?

Pour le moment, TE n’envisage pas de permettre l’adhésion de nouveaux membres ou “membership”. Pour assurer sa période de démarrage, l’équipe actuelle a pris la décision de concentrer ses efforts au niveau du comité d’administration et de l’exécution de son plan d’action. Les ressources actuelles de l’équipe ne permettent pas de gérer et coordonner une grande équipe d’adhérents, qui nécessiterait beaucoup d’efforts en matière d’organisation, de frais de location de salles de réunion, de communication, etc, et risquerait de retarder les prises de décisions.

Q2 : Comment je peux apporter mon soutien à TunisiEntraide?

Vous pouvez aider l’équipe TE en tant que bénévole. Nous avons déjà établi une liste de personnes qui ont manifesté leur intérêt à participer à notre mission. Il suffit d’écrire un message à l’adresse de contact contact@tunisientraide.org et de mentionner vos préférences ou les compétences que vous voulez mettre à la disposition de TE (ex : Si vous êtes artiste, organisateur de spectacles, comptable, avocat, et que vous pensez pouvoir aider l’équipe par vos compétences, mentionnez le). Vous pouvez également aider TE en faisant circuler l’information sur l’association et sa mission auprès de vos familles, collègues et amis ici et ailleurs. Si vous êtes employé(e) dans une organisation, vous pouvez nous apporter votre soutien en organisant des collectes de fonds auprès de vos collègues.

Q3 : Est-ce que je peux représenter TunsiEntraide ailleurs dans une autre ville, province, ou pays?

TE est encore à l’état embryonnaire. Il nous reste encore beaucoup d’efforts à déployer pour nous faire connaître et réaliser nos objectifs de 2011, ce qui nous permettrait de gagner la confiance de nos donateurs. Ainsi, TE n’est pas prête à ouvrir immédiatement des antennes régionales ou internationales pour ne pas diluer ses efforts et garder un « focus » clair sur les priorités. L’ajout d’antennes régionales impliquerait beaucoup de travail de coordination, de nouvelles considérations juridiques, de la traduction, etc. Notre équipe actuelle est formée de bénévoles qui occupent déjà un travail ou qui étudient à temps plein, ce qui limite nos champs d’intervention dans d’autres provinces ou régions. Vous pourrez par contre nous aider à promouvoir TE ailleurs en acheminant l’information sur notre organisme auprès de vos amis et proches. Dès que notre système de dons en ligne sera mis en place, il sera facile pour eux de verser des dons en ligne pour nous aider dans notre collecte de fonds.

Q4 : J’ai un projet en tête et je veux collaborer avec TunisiEntraide?

Oui, l’équipe de TE est enthousiaste à l’idée de collaborer avec ses partenaires sur tout projet relié à sa mission. Si vous êtes une association ou un particulier et que vous avez une idée de projet pour nous aider dans notre notre collecte de fonds, ou encore un projet qui se rapporte à notre mission d’amélioration des conditions socio-économiques des régions défavorisées en Tunisie, vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@tunisientraide.org pour nous présenter votre projet.

Q5 : Comment TunisEntraide s’assure t elle de la crédibilité des projets qu’elle finance ?

Les projets sont soumis à des critères de sélection et d’évaluation rigoureux. Le projet sélectionné doit être en phase avec notre mission d’aide socio économique. La faisabilité du projet ainsi que la clarté de ses objectifs et ses échéances sont décisifs. Son intérêt doit concerner une communauté et non un individu Les bénévoles de TunisEntraide effectueront un suivi et des visites sur une base régulière pour s’assurer de leur saine affectation du financement, de leur pertinence et du respect des critères d’évaluation.

Q6 : Comment TE va transférer les fonds du Canada vers la Tunisie en s’assurant que la partenaire sur le terrain soit fiable et que les donateurs soient informés des réalisations?

En tant qu’organisme à but non lucratif (OBNL) enregistré, TE doit se soumettre à certaines exigences canadiennes auprès de l’Agence de Revenu Canada (ARC) (Procédure de Réédition de compte) qui concernent la transparence à assurer lors des transferts de fonds vers la Tunisie. Réf. http://www.cra-arc.gc.ca/chrts-gvng/chrts/plcy/cgd/tsd-cnd-fra.html. TE doit garder la trace de tout transfert monétaire vers un OBNL légalement incorporé en Tunisie. Nous avons listé une série de critères de sélection pour les projets/OBNL avec lesquels nous ferons affaire sur le terrain. Ces critères seront bientôt mis en ligne sur notre site web. L’OBNL qui bénéficie du transfert s’engage à soumettre des comptes-rendus détaillés sur l’avancement du projet, les dépenses sur le terrain et démontrer une transparence totale dans l’utilisation des dons reçus. De plus, nous comptons dans notre équipe sur 2 personnes basées en Tunisie, qui feront les visites de terrain à des moments clés du projet et avant le versement de l’argent que nous ferons de façon échelonnée afin d’encourager notre partenaire sur le terrain à respecter ses engagements. Des photos et/ou vidéos des projets en cours de réalisation seront aussi exigées.

Q7 : Combien d’argent va aux organismes ?

Les compétences des membres de TE sont variées et diversifiées. Cela nous permet de minimiser nos dépenses. Ceci dit, certains coûts restent nécessaires pour l’organisation des différents événements. TE s’engage donc à mettre à jour sur son site Web ses dons, dépenses et contributions versées au compte des projets subventionnés.

Q8 : TunisiEntraide recueille-t-il les dons en objets tels que des meubles ou des vêtements ?

Nous recueillons strictement les dons en argent. Cela facilite le transfert des dons à l’étranger et leurs vérifications par les autorités responsables.

Q9 : Que fait TunisiEntraide des informations personnelles que j’ai fournies ?

L’équipe TE s’engage à n’utiliser les informations personnelles des personnes ayant assisté à ses évènements et ayant rempli des fiches d’inscription que pour les inviter à agir comme bénévoles s’ils ont déjà indiqué qu’ils le souhaitent et pour l’envoi d’informations sur nos activités et nos réalisations. Si vous désirez vous désinscrire de notre liste, il suffira de nous envoyer un message à contact@tunisientraide.org.

Q10 : Est-ce que je peux poster des messages sur la page FB de TunisiEntraide?

Pour le moment, TE n’envisage pas de permettre l’adhésion de nouveaux membres ou “membership”. Pour assurer sa période de démarrage, l’équipe actuelle a pris la décision de concentrer ses efforts au niveau du comité d’administration et de l’exécution de son plan d’action. Les ressources actuelles de l’équipe ne permettent pas de gérer et coordonner une grande équipe d’adhérents, qui nécessiterait beaucoup d’efforts en matière d’organisation, de frais de location de salles de réunion, de communication, etc, et risquerait de retarder les prises de décisions.

Q11 : Serait-il possible de supprimer une photo où vous apparaissez dans l’album de TunsiEntraide?

Oui, il suffit d’écrire un message à l’adresse de contact contact@tunisientraide.org et de mentionner dans laquelle des photos vos apparaissez.

Q12 : Comment je peux m’informer sur vos prochaines activités?

TE vous invite à visiter son site Web et sa page FB pour vous tenir informés des événements à venir. Vous pouvez aussi intégrer à notre liste d’envoi en nous laissant vos coordonnées à l’adresse suivante : contact@tunisientraide.org, nous nous ferons un plaisir de vous tenir au courant de nos activités.

Q13 : Vous avez d’autres questions ?

Communiquez avec nous : contact@tunisientraide.org